ARGOS RPA는 일년 중 가장 바쁜 시기를 지내고 있습니다. 언택트(Untact) 업무가 일상이 되어가고 있는 포스트 코로나(Post-Corona) 시대, 가장 바쁜 직원은 바로 ARGOS RPA입니다. 코로나의 영향에서 무관한 이 똑똑한 직원의 업무를 살짝 소개해 볼까 합니다. 아래에 소개된 사례 외에도 ARGOS RPA는 수백가지의 역할을 감당하고 있는 소중한 우리의 동료입니다. 

ARGOS RPA, 우리회사에서 너의 역할이 뭔지 알려줘! 

1. 이메일에서 CRM 등록 : 부품회사 영업 DB 구축 자동화

매일 담당자가 하루 한 시간 이상 전 세계에서 수신되는 대량의 이메일을 검색하고 선별하여 CRM에 유의미한 영업 DB를 구축해왔습니다. 영업담당자들은 구축된 DB를 바탕으로 영업을 진행하고 있습니다. ARGOS RPA가 업무를 이관받아 담당자의 데일리 반복업무를 대체했습니다.

  1) 그룹웨어(메일) 접속

  2) 신규메일 열람

  3) 메일제목 또는 본문에서 지정 키워드 검색

  4) (검색결과 존재 시) CRM 시스템 접속

  5) 거래처, 제목, 날짜 정보 등 자동 입력

2. MS 문서처리 : 부품회사 대용량 엑셀 데이터 취합 자동화 

매일 담당자는 생산라인에서 발생하는 수만 행 이상 다수의 대용량 엑셀 데이터를 마스터 엑셀로 취합하는데 30분의 시간을 들여야 했습니다. 

이제 ARGOS RPA가 수 분만에 끝냅니다. 

 1) 그룹웨어(메일) 접속 

 2) 기능등급 엑셀 다운로드(24개)

 3) 기능등급 엑셀파일의 특정 블록읽기(반복)

 4) 특정 폴더에 있는 DATA SHEET 엑셀에 추가(반복)

 5) DATA SHEET 저장 완료

3. 유통 SCM 데이터 갱신 : 제조사 발주서 취합 자동화 

대형 유통사 SCM 사이트에 로그인 후 주문목록을 다운받아 다운받은 엑셀목록을 취합 후 사내 ERP 서비스에 업로드합니다. 이 작업이 이행되어야 재고확인과 생산/배송 프로세스 확인이 가능하기 때문에 담당자는 매일 1시간 이상 이 업무에 시간을 할애해왔습니다. 이젠 담당자가 출근하면 똑똑한 ARGOS RPA가 이 과정을 완료 보고합니다.